Datenschutzerklärung Bewerbungen

1. Verantwortlicher

1.1. Als Verantwortlicher für Bewerbungen innerhalb der SES-Gruppe kommen die nachfolgenden Gesellschaften infrage:

  • SES Spar European Shopping Centers GmbH
  • SES Center Management GmbH
  • EUROPARK Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft m.b.H.
  • Forum Salzburg Verwaltungsgesellschaft m.b.H.
  • VARENA Betriebsgesellschaft m.b.H.
  • ZIMBAPARK Shopping Center GmbH
  • Liga Handelsgesellschaft m.b.H. & Co KG
  • max. center wels GmbH
  • MURPARK Shopping Center GmbH
  • SES Center Management d.o.o.
  • EUROPARK d.o.o.
  • SES Hrvatska d.o.o.
  • EUROPARK Management s.r.o.
  • SES Italy s.r.l.
  • SES Magyarország Kft.
  • ASPIAG SERVICE s.r.l.

1.2. Den jeweils zutreffenden Verantwortlichen samt dessen Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Stelleninserat bzw. Jobangebot.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

2.1. Der Verantwortliche erhebt, speichert und verarbeitet

  • Ihre im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilten personenbezogenen Daten (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Korrespondenz),
  • Daten über Ihre Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die der Verantwortliche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben hat,
  • Daten, die sich in Zusammenhang mit dem Bewerbermanagement ergeben, sowie
  • die Kommunikation mit den Bewerbern und das zusammenhängende Termin- und Interviewmanagement.

2.2. Die Daten werden für den Zweck verarbeitet, Ihre Bewerbung für die von Ihnen angestrebte Stelle zu bearbeiten. Es erfolgen keine automatisierten Entscheidungen (z.B. automatisch generierte Rankings der verschiedenen Bewerber).

3. Rechtsgrundlage

3.1. Die Erhebung und Verarbeitung der Bewerberdaten beruht auf dem vorvertraglichen Verhältnis mit Ihnen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur bearbeiten können, wenn uns die hierfür notwendigen Daten zur Verfügung gestellt werden.

3.2. Wenn Sie in die weitergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben (Evidenz, Information über Veranstaltungen) verarbeiten wir Ihre Daten auch auf Basis dieser Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Die Bewerber sind berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (siehe dazu unten Punkt 4).

4. Dauer der Datenspeicherung

4.1. Spätestens 8 Monate nach Besetzung der Stelle bzw. Eintreffen der Bewerbung werden Ihre Daten gelöscht. Wenn Sie eingewilligt haben, dass Ihre Bewerbung zusätzlich auch für andere passende Stellen in Evidenz gehalten werden kann, bewahrt der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten bis auf Widerruf, längstens aber für die Dauer von 28 Monaten auf.

4.2. Darüber hinaus kann der Verantwortliche in Einzelfällen Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Dokumentation aufbewahren, solange Rechtsansprüche im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung geltend gemacht werden können.

4.3. Zudem ziehen wir bei der Datenverarbeitung teilweise Dienstleister, sogenannte Auftragsverarbeiter, heran. Wir bedienen uns nachfolgender Auftragsverarbeiter:

  • SPAR Business Services GmbH, Europastraße 3, 5015 Salzburg

5. Rechte der Nutzer/Betroffenen

5.1. Die DSGVO räumt den Bewerbern als Betroffenen gewisse Rechte ein, auf welche wir im Folgenden hinweisen. Die Rechte ergänzen einander, sodass ein Nutzer etwa nur entweder die Berichtigung bzw Vervollständigung seiner Daten oder deren Löschung verlangen kann.

Widerruf der Zustimmung

5.2. Sofern der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung speichert und verarbeitet, sind Sie berechtigt, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt. Ein Widerruf hat zur Folge, dass der Verantwortliche die betreffenden Daten ab Erhalt des Widerrufs nicht mehr für die in der Einwilligungserklärung ausgewiesenen Zwecke verarbeiten darf. Sie werden für zukünftige offene Stellenangebote nicht in Evidenz gehalten.

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

5.3. Die Betroffenen haben das Recht, (i) vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und sofern dies der Fall ist, Auskunft darüber zu erhalten, (ii) eine Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen sowie (iii) unter gewissen Voraussetzungen die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

5.4. Betroffene sind auch berechtigt, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, falls (i) sie die Richtigkeit der sie betreffenden Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und sie eine Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung verlangen, (iii) der Verantwortliche ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, sie aber der Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bedürfen, oder (iv) sie der Verarbeitung widersprochen haben und die Entscheidung in Bezug auf die zugrundeliegenden Aspekte ausständig ist.

Widerspruchsrecht

5.5. Weiters haben die Betroffenen das Recht, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines solchen Widerspruchs wird der Verantwortliche die Daten nicht mehr weiterverarbeiten, es sei denn (i) sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder (ii) die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

5.6. Bewerber können die von uns zu ihrer Person verarbeiteten Daten, die wir von ihnen erhalten haben, in einem von uns bestimmten, maschinen-lesbaren Format erhalten oder uns mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser Empfänger uns dies aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein unvertretbarer Aufwand noch gesetzliche oder sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen unsererseits oder dritter Personen entgegenstehen.

Beschwerderecht

5.7. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich (per Brief oder E-Mail) an den Verantwortlichen. Selbstverständlich steht Ihnen der der Verantwortliche auch für sonstige Anfragen bezüglich der Verwendung und der Sicherheit Ihrer Daten jederzeit zur Verfügung. Falls Sie der Ansicht sind, dass der Verantwortliche Ihre Daten in nicht zulässiger Weise verwendet, können Sie zudem eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einlegen.

6. Kontakt

6.1. Die Kontaktdaten des jeweiligen Verantwortlichen zur Kontaktaufnahme entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Stelleninserat bzw. Jobangebot.

Zuletzt aktualisiert im März 2021