Informativa sulla privacy relativa alle candidature

1. Titolare del trattamento
1.1. Le seguenti società possono essere titolari del trattamento in relazione alle candidature all’interno del Gruppo SES:

• SES Spar European Shopping Centers GmbH
• SES Center Management GmbH
• EUROPARK Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft m.b.H.
• Forum Salzburg Verwaltungsgesellschaft m.b.H.
• VARENA Betriebsgesellschaft m.b.H.
• ZIMBAPARK Shopping Center GmbH
• Liga Handelsgesellschaft m.b.H. & Co KG
• max. center wels GmbH
• MURPARK Shopping Center GmbH
• SES Center Management d.o.o.
• EUROPARK d.o.o.
• SES Hrvatska d.o.o.
• EUROPARK Management s.r.o.
• SES Italia S.r.l.
• SES Magyarország Kft.
• ASPIAG SERVICE S.r.l.

1.2. Il relativo titolare e i dati di contatto dello stesso sono indicati nell’annuncio di lavoro o nell’offerta di lavoro pertinente.

2. Finalità del trattamento dei dati
2.1. Il titolare raccoglie, conserva e tratta:
–  i Suoi dati personali forniti durante l’intera procedura di candidatura (ad es. lettera di presentazione, curriculum vitae, certificati, corrispondenza),
–  i dati relativi alle Sue qualifiche e alle Sue attività provenienti da fonti di dati generalmente accessibili (in particolare i social network professionali), lecitamente raccolti dal titolare durante la procedura di candidatura,
–  i dati emergenti in relazione alla gestione della candidatura, e
–  la comunicazione con i candidati e la relativa gestione degli appuntamenti e dei colloqui.
2.2. I dati vengono trattati ai fini dell’elaborazione della Sua candidatura per la posizione da Lei desiderata. Non vengono assunte decisioni basate su trattamenti automatizzati (ad esempio, classifiche dei vari candidati generate automaticamente).

3. Base giuridica
3.1. La raccolta e il trattamento dei dati del candidato si basano sulla gestione del rapporto precontrattuale con Lei (art. 6 comma 1 lett. b GDPR). Si prega di notare che possiamo elaborare la Sua candidatura solo se ci vengono forniti i dati necessari a tal fine.
3.2. L’ulteriore trattamento dei Suoi dati personali (ad esempio, per possibili nuove posizioni o per ricevere informazioni sugli eventi) avverrà solo ove Lei abbia manifestato il proprio consenso (art. 6 comma 1 lett. a GDPR); consenso che potrà essere revocato in qualsiasi momento (vedi successivo punto 4).

4. Durata di conservazione dei dati
4.1. I Suoi dati saranno cancellati al più tardi 8 mesi dopo l’assegnazione della posizione o il ricevimento della Sua candidatura. Se ha acconsentito anche al mantenimento in evidenza della Sua candidatura in relazione ad altre posizioni idonee, il titolare conserverà i Suoi dati personali fino all’eventuale revoca, ma comunque per un periodo massimo di 28 mesi.
4.2. Inoltre, il titolare può, in singoli casi, conservare i Suoi dati personali per finalità di documentazione, per il periodo durante il quale possono essere esercitati diritti in relazione alla Sua candidatura.
4.3. Ai fini del trattamento dei dati ci avvaliamo in alcuni casi di fornitori di servizi, definiti anche responsabili del trattamento. Ci avvaliamo dei seguenti responsabili del trattamento:
– SPAR Business Services GmbH, con sede in Europastraße 3, 5015 Salisburgo.

5. Diritti dei Candidati/interessati
5.1. Il GDPR riconosce ai candidati alcuni diritti in qualità di interessati, che vengono di seguito indicati. Questi diritti si completano a vicenda, in modo che l’Utente possa, ad esempio, richiedere solo la rettifica o l’integrazione dei suoi dati o la loro cancellazione.

Revoca del consenso
5.2. Qualora il titolare conservi e tratti i Suoi dati personali in base al Suo consenso al mantenimento in evidenza della Sua candidatura, Lei ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Ciò non pregiudica tuttavia la liceità del trattamento effettuato fino al momento della revoca. La revoca produce l’effetto che il titolare non è più autorizzato a trattare i dati in questione per le finalità indicate a partire dalla ricezione della revoca. Tali dati non verranno più mantenuti in evidenza per futuri posti di lavoro vacanti.

Diritto di accesso, rettifica e cancellazione
5.3. Gli interessati hanno il diritto di (i) ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e, in caso affermativo, di poter accedere agli stessi, (ii) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che li riguardano e (iii) a determinate condizioni, ottenere la cancellazione dei dati personali che li riguardano.

Diritto di limitazione del trattamento
5.4. Gli interessati hanno inoltre il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (i) se contestano l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare la correttezza di tali dati personali, (ii) se il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo, (iii) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; oppure (iv) se l’interessato si è opposto, ai sensi dell’art. 21, par. 1 del GDPR, ed è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto a quelli adotti dallo stesso interessato.

Diritto di opposizione
5.5. Inoltre, gli interessati – ove ricorrano le condizioni di cui all’art. 21 del GDPR – hanno il diritto di opporsi al trattamento dei loro dati personali. In caso di opposizione, il titolare del trattamento cessa il trattamento dei dati salvo che (i) dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure (ii) il trattamento sia effettuato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto alla portabilità dei dati
5.6. Ove ricorrano le condizioni di cui all’art. 20 del GDPR, i candidati hanno il diritto di ricevere i dati personali da noi trattati che li riguardano in un formato da noi determinato leggibile da un dispositivo automatico o di darci istruzioni per la trasmissione diretta di tali dati a un terzo di loro scelta, a condizione che tale destinatario lo renda tecnicamente possibile per noi, che la trasmissione dei dati non costituisca uno sforzo irragionevole e che non sussistano obblighi legali o di altro genere per noi o per terzi di segretezza o riservatezza.

Diritto di proporre reclamo
5.7. Per esercitare tali diritti, può contattare il titolare per iscritto (a mezzo lettera o e-mail). Naturalmente, il titolare è disponibile in qualsiasi momento anche per altre richieste relative all’uso e alla sicurezza dei Suoi dati. Se ritiene che il titolare effettui un trattamento in violazione del GDPR, ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità austriaca per la protezione dei dati.

6. Contatto
6.1. I dati di contatto del rispettivo titolare del trattamento sono indicati nel relativo annuncio di lavoro o nell’offerta di lavoro.

Ultimo aggiornamento: marzo 2021